====== Solicitação de Compra ====== {{:solicitacao.png?200}} * A solicitação de compra é feita antes do processo licitatório. * Ela é originada numa Unidade Administrativa, por exemplo : Secretaria de Saude. * Contém itens que devem ser futuramente licitados, por exemplo, papel a4, lápis, borracha, etc. * Os itens terão CÓDIGO, DESCRIÇÃO e QUANTIDADE a ser licitada. Não deve haver nenhuma referência a valores ou fornecedores. * Deve ser informada a natureza da solicitação, conforme classificação contábil. Por exemplo, 3390300000 - Material de Consumo. * Todos os itens DEVEM obrigatoriamente pertencer à mesma classificação contábil. * Não pode conter produtos e serviços simultaneamente. * Para cada produto/serviço deve ser informado o código e a quantidade solicitada. * Deve ser impressa e assinada pelo responsável/requisitante, conforme a realidade de cada instituição. * Deve ser encaminhada para o setor de compras para que seja realizada a pesquisa do mercado. * Observe que até o momento, nenhum processo foi oficialmente aberto. ===== Dúvidas ===== **Um item existe no cadastro de produtos, mas não aparece na soicitação.** * Provavelmente a classificação do item está diferente da classificação da solicitação. **Não seria mais simples se a pesquisa de mercado viesse na solicitação de compras?** * Não necessariamente. Quando a pesquisa de mercado é feita de forma centralizada, ela elimina as redundâncias, reduz os custos, aumenta a eficiência e a eficácia da negociação com os fornecedores em função do volume de compras. Além disso, torna-se mais fácil identificar itens semelhantes que foram solicitados com códigos diferentes, e que por isso corriam o risco de serem cotados em duplicidade. **É possivel excluir um item de uma Solicitação, depois que ele foi importado para dentro de um Pedido de Compra?** * Por questões de integridade, não é permitido excluir itens de uma solicitação, caso ela já tenha sido vinculada a um pedido de compras. * ** Porque eu não consigo excluir uma Solicitação? Ja tentei varias vezes e não deu certo. ** * Em primeiro lugar, observe se a solicitação está vinculada a algum pedido. Se estiver, então ela não pode ser excluida. * Outra coisa que voce deve observar é o USUARIO que fez a solicitação. Voce só poderá excluir as solicitações que voce mesmo fez. **Como devo fazer se por acaso eu precisar alterar a quantidade de um item, ou incluir/retirar um item de uma solicitação que já está vinculada? ** * O aconselhável é desvincular a Solicitação do pedido, e somente assim será possivel alterá-la a vontade. * Quando concluir basta vincular novamente a solicitação ao pedido. **Porque eu não consigo alterar o código do item que está na Solicitação?** * Por questões de segurança e simplicidade, depois que o registro for gravado, só será permitido alterar a quantidade. Se voce quiser alterar o código, então é melhor excluir o item e incluir o código correto novamente. **Como faço para configurar meu modelo de solicitação, colocando cabeçalho personalizado e tudo mais?** * Os modelos estão na pasta '' C:\SISPUB400\MODELOS '' * Copie a pasta ''C:\SISPBUB\MODELOS'' para outro local, por exemplo, Meus Documentos. Realize as alterações e personalizações na nova pasta. ==== Como faço para selecionar o modelo do documento de solicitação? ==== * Entre no SISPUB->Orcamento->Unidades gestoras * Selecione a unidade e clique em Altera * Clique na aba COMPRAS * Informe a localizacao do arquivo Modelo da Solicitação. * Repita esses passos para todas as demais unidades gestoras, observando que cada unidade gestora pode ter um modelo de solicitação de compra diferente. * Se no momento da impressao o sistema não encontrar o arquivo modelo, ele irá abrir uma janela de localização.