CONTA XXX não tem saldo disponivel Total. Saldo Global XXXX.
Problema : Ao tentar baixar um empenho, aparece a mensagem
CONTA XXXX não tem saldo disponivel total. Saldo Global XXXX.
Explicação:
Esta mensagem acontece porque o sistema não permite lançamentos em contas que não têm saldo.
O cálculo do saldo de uma conta é feito em duas etapas:
A primeira etapa verifica se a conta possui saldo suficiente naquela data. Se não possuir, o lançamento será rejeitado.
A segunda etapa verifica se a conta continuará com saldo positivo após o lançamento retroativo.
Provavelmente a mensagem apareceu porque o lançamento se refere a uma data retroativa.
Então, embora a conta possua saldo na data especificada, ela não irá possuir saldo futuramente, e assim o lançamento não poderá ser realizado.
O sistema irá recalcular o saldo global da conta a partir da data retroativa, e se a mesma não possuir saldo, o lançamento não será permitido.
Imaginemos que determinada conta possuisse saldo de R$ 1.000,00 em 31/01. Hoje é 31/03, e o saldo da conta é de R$ 50,00. Se tentarmos lançar R$ 200,00 no dia 28/01, o sistema não irá permitir, pois o saldo global da conta ficará negativo.
Imprima um extrato desde o dia 01/01 até 31/12 e voce verá que o saldo final da conta será insuficiente para o lançamento.
O que fazer então?
O correto deveria ser estornar todos os lançamentos que ocorreram após a data de referência, incluir a baixa, e refazer todos os lançamentos novamente. Logo voce irá perceber que em determinado momento a conta não terá mais saldo para algum dos lançamentos futuros.
Outra solução paliativa é incluir um crédito ficticio numa data futura. Assim, quando o sistema recalcular o saldo, a conta ficará com saldo positivo. Mas vale lembrar que o saldo da conta deve ser regularizado o mais breve possivel, seja através de uma transferência ou através de um lançamento de receita.