Como utilizar o portal da transpaência?
Algumas informações do portal são enviadas automaticamente pelo SISPUB, entre elas, informações sobre empenhos, restos a pagar, licitações e contratos que estejam cadastrados no sistema.
Outras informações devem ser complementadas pelo próprio usuário, através de um login e senha.
Essas informações complementares nada mais são do que documentos PDF, Excel, Word, que contenham demonstrativos de caráter mensal, bimestral, quadrimestral, semestral ou anual. Tudo isso deve ser feito manualmente pelo usuário logado.
No bloco “Contabilidade”, por exemplo, existe a opção Outros Documentos, que irá conter todos os documentos complementares que foram lançados pelo usuário, como por exemplo, um relatório de gestão fiscal.
Na seção Servidores existem 3 subseções.
Servidores Ativos. Esta opção irá apontar para o link do sistema de folha de pagamento, pois existem alguns sistemas que disponibilizam consultas pela internet.
Servidores Inativos. O mesmo vale para esta opção.
Outros Documentos. Esta opção poderá ser usada para os casos em que se deseja jogar planilhas ou relatorios em Excel/PDF com a relacão dos funcionarios e as folhas mensais.
Na seção Licitações e Contratos
Algumas informaçÕes são enviadas diretamente pelo SISPUB, como as licitações e os contratos que estejam cadastrados dentro do sistema.
Entretanto, pode ser necessário enviar dados complementares, como por exemplo, os editais, os contratos na integra. Isto é, documentos em Word/PDF que podem ser requisitados.
Legislação
Dicas
Em alguns casos, talvez seja interessante compactar os arquivos antes de envia-los ao portal. Por exemplo, é muito comum em algumas prefeituras, que cada licitação possua uma pasta com todos os arquivos dentro dela. Então, em vez de mandar cada arquivo, um por um, talvez seja melhor compactar a pasta inteira e envia-la de uma unica vez para o portal.
Na folha de pagamento, por exemplo, em vez de mandar um documento separado para cada folha de cada secretaria, talvez seja melhor, mais rapido e mais fácil, compactar todas as folhas do mes dentro de um unico arquivo, e enviar apenas esse arquivo.