Solicitação de Compra

• A solicitação de compra é feita antes do processo licitatório.
• Ela é originada numa Unidade Administrativa, por exemplo : Secretaria de Saude.
• Contém itens que devem ser futuramente licitados, por exemplo, papel a4, lápis, borracha, etc.
• Os itens terão CÓDIGO, DESCRIÇÃO e QUANTIDADE a ser licitada. Não deve haver nenhuma referência a valores ou fornecedores.
• Deve ser informada a natureza da solicitação, conforme classificação contábil. Por exemplo, 3390300000 - Material de Consumo.
• Todos os itens DEVEM obrigatoriamente pertencer à mesma classificação contábil.
• Não pode conter produtos e serviços simultaneamente.
• Para cada produto/serviço deve ser informado o código e a quantidade solicitada.
• Deve ser impressa e assinada pelo responsável/requisitante, conforme a realidade de cada instituição.
• Deve ser encaminhada para o setor de compras para que seja realizada a pesquisa do mercado.
• Observe que até o momento, nenhum processo foi oficialmente aberto.

Um item existe no cadastro de produtos, mas não aparece na soicitação.

• Provavelmente a classificação do item está diferente da classificação da solicitação.

Não seria mais simples se a pesquisa de mercado viesse na solicitação de compras?

• Não necessariamente. Quando a pesquisa de mercado é feita de forma centralizada, ela elimina as redundâncias, reduz os custos, aumenta a eficiência e a eficácia da negociação com os fornecedores em função do volume de compras. Além disso, torna-se mais fácil identificar itens semelhantes que foram solicitados com códigos diferentes, e que por isso corriam o risco de serem cotados em duplicidade.

É possivel excluir um item de uma Solicitação, depois que ele foi importado para dentro de um Pedido de Compra?

• Por questões de integridade, não é permitido excluir itens de uma solicitação, caso ela já tenha sido vinculada a um pedido de compras.

Porque eu não consigo excluir uma Solicitação? Ja tentei varias vezes e não deu certo.

• Em primeiro lugar, observe se a solicitação está vinculada a algum pedido. Se estiver, então ela não pode ser excluida.
• Outra coisa que voce deve observar é o USUARIO que fez a solicitação. Voce só poderá excluir as solicitações que voce mesmo fez.

Como devo fazer se por acaso eu precisar alterar a quantidade de um item, ou incluir/retirar um item de uma solicitação que já está vinculada?

• O aconselhável é desvincular a Solicitação do pedido, e somente assim será possivel alterá-la a vontade.
• Quando concluir basta vincular novamente a solicitação ao pedido.

Porque eu não consigo alterar o código do item que está na Solicitação?

• Por questões de segurança e simplicidade, depois que o registro for gravado, só será permitido alterar a quantidade. Se voce quiser alterar o código, então é melhor excluir o item e incluir o código correto novamente.

Como faço para configurar meu modelo de solicitação, colocando cabeçalho personalizado e tudo mais?

• Os modelos estão na pasta

C:\SISPUB400\MODELOS

• Copie a pasta C:\SISPBUB\MODELOS para outro local, por exemplo, Meus Documentos. Realize as alterações e personalizações na nova pasta.

• Entre no SISPUB→Orcamento→Unidades gestoras
• Selecione a unidade e clique em Altera
• Clique na aba COMPRAS
• Informe a localizacao do arquivo Modelo da Solicitação.
• Repita esses passos para todas as demais unidades gestoras, observando que cada unidade gestora pode ter um modelo de solicitação de compra diferente.
• Se no momento da impressao o sistema não encontrar o arquivo modelo, ele irá abrir uma janela de localização.