Uma licitação está na fase de lances. Eu tenho como alterar as quantidades, ou terei de apagar tudo?

Resposta simples : Você deverá apagar tudo e refazer todo o processo.

Explicando : Se uma licitação está na fase de lances, é porque o edital já foi publicado, e provavelmente o edital já traz todas as quantidades corretas.

Se alguém percebe erros de quantidades somente numa fase posterior, então das duas uma : Ou o edital está errado e precisa ser refeito, ou o cadastramento da licitação no sistema foi feito num momento posterior, ocasionando diferenças de digitação.

Como se sabe, o sistema obedece uma sequencia logica em que a definição das quantidades é feita somente dentro de uma solicitação. A definição de preços é feita numa fase posterior (Pedido). E somente depois essas coisas são aglutinadas nos lotes de compras.

Inclusive o edital deve conter a planilha dos itens com as respectivas quantidades, tudo isso gerado pelo sistema.

Todas essas coisas devem acontecer previamente, antes da publicação do edital.

De tal forma que se algum erro de quantidade for encontrado, ele deve ser identificado antes da data do certame, e antes da fase de lances.

Também existe a possibilidade de que o usuário tenha cadastrado os itens somente depois da publicação do edital. Isto é, o edital foi feito à parte, e somente depois é que seus dados foram repassados para o sistema. Sendo assim, o usuário assume todos os riscos de erro de digitação e retrabalho.

De toda forma, a alteração das quantidades só é possivel com o desfazimento de todas as fases. Isto é : Os lotes devem ser desfeitos, os pedidos devem ser desvinculados dos lotes, as solicitações devem ser desvinculadas dos pedidos. A partir daí sera possivel alterar quantidades. E logo em seguida realizar as novas vinculações.