Essa mensagem significa que voce está tentando cadastrar uma licitação com um número de processo que já existe. Não adianta insistir, se o sistema diz que o número já existe é porque ele já existe.

Não podem existir duas licitações com o mesmo número de processo. Por exemplo, não podem existir duas licitações com o mesmo número “012015”.

O numero do processo não é a mesma coisa que o numero da modalidade de licitação. O número do processo é um numero sequencial UNICO que vem do protocolo. O numero da modalidade, por outro lado, pode admitir a mesma sequencia. Por exemplo, é possivel termos o pregão 0012015 e a dispensa 0012015. Mas nestes casos, é melhor colocar uma letra no inicio do numero da modalidade. PP0012015 (pregão presencial), D0012015(Dispensa).

O que fazer?

Em primeiro lugar, localize o numero que o sistema acusa de ja estar cadastrado. Veja se dá pra alterar ou excluir.

Outra forma de resolver o problema é inverter o numero do processo, colocando o ano no inicio. Em vez de 0012015, coloque 2015001.