Situação 1 : A retenção gera uma Despesa Extra e uma Receita Extra

• Conta Corrente Pagadora = Conta caixa
• Desconto = marcado
• Codigo da Receita = Receita Extra
• Informar o Nome do Credor
• Uma despesa extra será gerada no valor da retenção
• Uma receita extra será gerada no valor da retenção

Situação 2 : A retenção gera uma receita orçamentária

Esta situação é muito comum quando se trata de retenção de Imposto de Renda em folha de pagamento.

• Conta Corrente Pagadora = Conta caixa
• Desconto = marcado
• Codigo da Receita = Informar uma receita Orçamentária
• Informar a Fonte
• A conta corrente arrecadadora será automaticamente marcada como conta CAIXA
• Será gerada uma receita orçamentária no valor da retenção
• Não haverá lançamento em conta corrente arrecadadora

Situação 3 : A retenção é paga através de um documento de arrecadação (boleto)

• Nesta situação, a própria prefeitura emite e paga o boleto no banco.

• Conta Corrente Pagadora = Conta Caixa
• Desconto = marcado
• Codigo da Receita = Informar O código da receita EXTRA
• Informar o Nome do Credor (Neste caso, o credor será a propria Prefeitura)
• Uma despesa extra será gerada no valor da retenção
• Uma receita extra será gerada no valor da retenção
• A despesa extra deverá ser baixada, informando a conta corrente que foi usada para pagar o boleto.

No caso das retenções que são pagas através de boleto, devem ser criadas contas no plano de contas para acomodar o lançamento da receita e despesa extra. Isto é, na baixa do empenho deverá ser informado o código da receita extra referente à retenção, e isso irá gerar uma despesa extra. A despesa extra deverá ser baixada, e quando isso acontecer, deve-se informar a conta corrente pagadora.

Situação 4 - A retenção é debitada de uma conta corrente e creditada noutra conta corrente

Esta situação ocorre quando a prefeitura paga o tributo transferindo o valor de uma conta para outra.

• Conta Corrente Pagadora = Corrente Comum (não pode ser caixa)
• Desconto = marcado
• Codigo da Receita = Informar O código da receita Orçamentária
• Informar a esfera e a fonte
• Conta Corrente Arrecadadora = Conta corrente comum (Não pode ser caixa)
• Uma receita orçamentáriaserá gerada no valor da retenção
• No banco conta movimento, a conta corrente pagadora receberá um lançamento correspondente ao valor da retenção na coluna débito.
• No banco conta movimento, a conta corrente arrecadador receberá um lançamento correspondente ao valor da retenção na coluna crédito.